COMUNICAREA eficienta creste productivitatea cu pana la 14 ore pe saptamana

Un studiu recent publicat de FMI Corporation, realizat la cererea producatorului de software pentru productivitate PlanGrid, ofera informatii utile despre eficientizarea activitatilor din constructii. Cercetarea a vizat 600 de companii importante din domeniu si a demonstrat faptul ca timpul consumat pentru activitati neoptimizate, cum ar fi cele de remediere a erorilor, cautare a datelor proiectelor sau gestionare a conflictelor de management genereaza pierderi anuale de 177,5 miliarde USD in planul costurilor cu forta de munca, doar in SUA. Studiul mai arata ca reluarea lucrarilor din cauze ce tin de comunicare defectuoasa sau de inaccesibilitatea ori lipsa de acuratete a informatiilor a dus la pagube ce s-au cifrat in 2018 la 31 miliarde USD. Una dintre concluziile interesante ale studiului indica, de exemplu, faptul ca fiecare membru a unei echipe responsabile de un anumit proiect de constructii consuma in medie 14 ore pe saptamana pentru a gestiona diverse tipuri de conflicte, pentru a reface anumite sarcini etc., acest timp fiind mai mult decat necesar pentru indeplinirea obiectivelor prioritare. Cel mai mare consum este aferent actiunilor de „vanare” a datelor de proiect, ca urmare a revizuirii planurilor, lipsei/pierderii unor sectiuni din documentatie etc. De asemenea, mari consumatoare de resurse sunt si disputele dintre contractorul general, beneficiar si subantreprenorii responsabili de anumite sectiuni. In plus, s-a demonstrat ca o cauza majora a reluarii unor operatiuni executate gresit este data de lipsa de comunicare dintre membrii echipei, la care se adauga si datele eronate din proiect. Astfel, doar comunicarea defectuoasa genereaza companiilor nord-americane pagube anuale de 17 miliarde USD. Un alt motiv ar fi inclusiv acela al utilizarii inadecvate a tehnologiilor mobile de comunicare, prin nefolosirea aplicatiilor moderne care faciliteaza transmiterea rapida si precisa a informatiilor. De aceea, este de dorit ca in perioada urmatoare sa aiba loc o imbunatatire neta a managementului transmisiei datelor, in vederea majorarii productivitatii, inclusiv prin limitarea pierderilor. Cu alte cuvinte, nu este suficienta achizitia de tehnologii moderne, impunandu-se si exploatarea optima a acestora, pentru obtinerea rezultatelor scontate.