Digitalizarea in constructii - De la lipsa de control la management in timp real

Industria constructiilor, desi vitala pentru economie, a ramas printre ultimele bastioane ale proceselor traditionale.

De la ofertare pana la incasarea proiectelor, companiile opereaza adesea cu informatii incomplete, sisteme disparate si un control limitat asupra executiei.

Fiecare lucrare devine un ecosistem fragmentat, iar managementul trebuie sa ia decizii pe baza unor date intarziate sau incomplete.

Rezultatul este vizibil: companiile nu pot urmari coerent traseul unui proiect de la ofertare la finalizare si incasare, nu pot analiza deviatiile cantitative si valorice aparute in executie si nu dispun de o imagine clara a profitabilitatii fiecarui livrabil sau a performantei fiecarui departament.

Digitalizarea nu mai este un moft sau o initiativa tehnologica, ci o necesitate strategica.

Fara un sistem unitar care sa integreze procesele de ofertare, achizitii, executie si raportare, orice companie de constructii risca pierderi semnificative de timp, bani si competitivitate.

 

Analizele de piata derulate in 2024–2025 arata un set recurent de provocari care afecteaza performanta organizationala si profitabilitatea:

• Lipsa informatiilor de management in etapa de ofertare – nu exista legaturi directe intre estimari, livrabile si resursele reale necesare.

• Imposibilitatea de a determina abaterile in executie fata de oferta, atat din punct de vedere cantitativ (consumuri, resurse), cat si valoric (costuri, preturi).

• Integrare deficitara a proiectelor in cash flow-ul organizatiei, ceea ce face dificila planificarea financiara si controlul lichiditatilor.

• Automatizare redusa a proceselor de licitatie, documentatia tehnica fiind gestionata manual, fara corelare cu evolutia preturilor si a costurilor indirecte.

• Comunicare slaba intre departamente, ceea ce duce la dublarea activitatilor si pierderea trasabilitatii.

• Lipsa controlului in timp real asupra executiei, livrarilor si facturarilor succesive.

• Absenta unei raportari operationale zilnice si a unui sistem de alerte proactive.

• Costuri ridicate de suport si management, generate de lipsa automatizarii si timpul mare de reactie in luarea deciziilor.

Aceasta lipsa de control si trasabilitate nu este o problema tehnica, ci una strategica. Ea poate fi corectata doar printr-o platforma digitala integrata care sa unifice datele si procesele intr-un flux unic.

 

Platforma de Transformare Digitala EMSYS, dezvoltata de PRODINF Software, ofera un raspuns complet acestei provocari.

EMSYS este singura platforma romaneasca de transformare digitala care integreaza nativ componentele ERP, BPM, BI si DMS intr-un sistem no-code, complet configurabil.

• Urmarirea completa a proiectelor, de la ofertare pana la incasare, cu evidentierea abaterilor cantitative si valorice.

• Integrarea proiectelor in cash flow-ul organizatiei, actualizat automat in functie de stadiul executiei.

• Automatizarea documentatiilor tehnice pentru licitatii, conectata la bazele de date privind tendinta preturilor si costurilor indirecte.

• Monitorizarea activitatilor auxiliare (statii de betoane, confectii metalice, transport, agregate etc.).

• Urmarirea relatiilor cu furnizorii, livrarilor succesive si facturarilor etapizate.

• Comunicare digitala intre departamente, cu fluxuri configurabile si alerte automate.

• Contabilitate automata a proceselor, cu generare in timp real a notelor contabile.

• Managementul schimbarilor (suplimentari, renuntari, substituiri, aprobari) documentat si auditat.

• Bugetare si controling pe proiecte, centre de profit, business units si cash flow.

• Modelarea si remodelarea proceselor de management in timp real, fara oprirea sistemului (Zero Downtime) si fara dezvoltari software.

• Acces mobil securizat la toate functionalitatile ERP, pentru santiere si birouri.

• Integrare digitala cu SPV, banci, furnizori si angajati.

• Raportare legala automata (SAF-T, eFactura, REGES) si semnatura digitala completa.

• Model de plata flexibil – cloud, cu tarifare in functie de utilizare („pay-as-you-go”).

Astfel, EMSYS nu doar automatizeaza procesele, ci creeaza o imagine unitara asupra performantei fiecarui proiect, departament si livrabil – in timp real.

 

 

Digitalizarea nu mai este o optiune, ci o conditie de supravietuire intr-un mediu competitiv si reglementat.

Companiile care aleg EMSYS isi construiesc un avantaj competitiv clar intr-o industrie tot mai exigenta.

EMSYS ofera:

• Vizibilitate totala asupra intregului ciclu de viata al proiectelor.

• Reducerea costurilor de suport si management.

• Control si responsabilitate in timp real.

• Interoperabilitate completa si acces mobil securizat.

• Implementare rapida si adaptabilitate fara intreruperi.

EMSYS transforma datele operationale in decizii strategice, conectand in mod nativ procesele din ofertare, executie si financiar intr-o singura platforma.

Intr-o industrie in care fiecare zi si fiecare decizie conteaza, managementul integrat, digital si agil devine fundatia pe care se cladesc constructiile viitorului.