Majoritatea departamentelor IT replanifica anual aceleasi costuri recurente, ceea ce duce la pierderi de timp, resurse si valoare strategica. Pe fondul unor bugete stagnante si al unor cerinte tot mai mari, planificarea IT trebuie sa treaca de la rutina administrativa la un instrument de guvernanta si orientare strategica, arata o analiza Horvath, companie internationala de consultanta in management, prezenta pe piata din Romania din 2005.In multe companii, planificarea IT este asociata cu stresul echipei si fragmentarea proceselor interne: lipsa datelor, decizii intarziate privind portofoliile de proiecte, transparenta redusa a costurilor si utilizarea unor template-uri neadaptate. Aceste dificultati se repeta an de an si sunt amplificate de lipsa integrarii cu planificarea financiara si de resurse umane.
Recomandarile expertilor Horvath pentru transformarea procesului de planificare IT
Abordare specifica IT - concentrarea pe necunoscut, nu pe evident: Prin precompletarea automata a costurilor recurente si definirea unor rezerve bugetare prestabilite pentru proiecte de schimbare sau initiative noi („change envelopes"), accentul se muta pe zonele cu incertitudine reala, unde deciziile manageriale pot aduce valoare adaugata.
Proces de planificare eficient (lean): Simplificarea etapelor, eliminarea detaliului excesiv si stabilirea unor obiective clare permit echipelor sa nu mai consume timp pentru 80–85% din costurile deja previzibile, ci sa se concentreze pe 15–20% dintre costurile cu adevarat incerte si strategice. Rezultatul: un proces mai scurt, mai putin birocratic si mai orientat spre decizii.
Instrumente integrate: Platforme moderne precum SAP Analytics Cloud faciliteaza input descentralizat din partea echipelor, pastrand in acelasi timp o logica centralizata, conectata la planificarea financiara si de resurse umane. Aceste solutii reduc semnificativ efortul manual, asigura trasabilitatea deciziilor si faciliteaza colaborarea in timp real intre IT, financiar si business.
Planificarea IT nu mai poate fi izolata: deciziile privind investitiile tehnologice influenteaza direct performanta de business si trebuie corelate cu prioritatile strategice. O arhitectura de date comuna si implicarea timpurie a IT in ciclul de planificare fac posibila anticiparea cererii si alinierea obiectivelor inainte de stabilirea tintelor financiare finale. In plus, organizatiile obtin:
- Cicluri de planificare mai rapide si mai transparente;
- Reducerea risipei de resurse prin standardizare si automatizare;
- Decizii proactive, bazate pe date integrate si scenarii alternative.
"Planificarea IT inteligenta nu inseamna doar adoptarea unor instrumente moderne, ci si o logica adaptata realitatii fiecarei organizatii. In loc de reconcilieri manuale si intarzieri, companiile pot trece la prioritizare eficienta si la decizii proactive, cu un departament IT ancorat ferm in directia strategica a afacerii. Asta presupune nu doar optimizarea costurilor si proceselor, precum si reducerea timpului de planificare, ci si anticiparea cerintelor de business si integrarea rapida a inovatiilor tehnologice. In viziunea noastra, IT-ul trebuie sa fie un partener strategic, care sa sustina rezilienta organizatiilor si sa creeze valoare pe termen lung", a declarat Laszló Palhazi, Principal, Horvath Romania.
