Prima jumatate a anului 2025 confirma consolidarea unei tendinte pe care o observam de aproape un deceniu: biroul nu mai este doar un spatiu de lucru, ci devine un spatiu de atractie, interactiune si loializare. Datele si observatiile de piata arata ca amenajarea spatiilor de birouri se indeparteaza tot mai mult de modelul clasic centrat pe posturi individuale si se aliniaza tot mai ferm in jurul ideii de comunitate si colaborare. Doar 35% din spatiu este astazi alocat birourilor individuale; restul e gandit pentru interactiune: lounge-uri, cabine fonoizolante, zone de relaxare, terase, bucatarii deschise, spatii care „lucreaza” in favoarea coeziunii de echipa si a bunastarii angajatilor.
In acest context, investitiile in designul de birou nu doar ca nu au scazut, dar s-au consolidat ca instrument strategic pentru companiile care vor sa-si readuca echipele la birou. Iar cifrele vorbesc de la sine: o medie de 1.000 euro/mp investita intr-o amenajare completa, adica in jur de 10.000 euro per angajat, pentru un spatiu modern, cu inalta ergonomie si calitate, care poate adresa nevoile organizatiei timp de cel putin un deceniu.
Intr-o piata a birourilor estimata la 300–400 milioane euro anual in Romania, investitia in calitate, confort si flexibilitate este o miza cheie pentru atragerea si retentia talentelor.
"Designul zilei” este tot mai putin despre „birou-scaun-dulap” si tot mai mult despre o amenajare fluida, care sustine colaborarea si creeaza un mediu prietenos, usor de adaptat diverselor stiluri de lucru. Ne aflam intr-o etapa in care spatiile de birouri incep sa semene cu o extensie fireasca a spatiului personal: confortabile ca acasa, dar cu beneficii sociale, de colaborare si acces la resurse si infrastructura tehnologica avansata.
Tendinta se observa si in cerintele concrete venite din partea clientilor: fie ca vorbim despre companii din zona IT, ca Adobe, sau despre organizatii din retail industrial sau servicii medicale – un sector despre care specialistii cred ca va accelera in urmatorii ani – solicitarile graviteaza in jurul aceleiasi idei: cum cream un birou in care oamenii vor sa vina, nu trebuie sa vina? Tot mai multe proiecte includ terase, acces rapid la parcuri, cafenele, food court-uri, sali de sport si alte facilitati care construiesc o experienta completa, dincolo de simpla prezenta fizica.
Pandemia a accelerat o schimbare deja in curs, dar a validat si nevoia fundamentala de conectare umana. Munca remote, desi eficienta in unele cazuri, nu mai este considerata o solutie universala. Formarea echipelor, integrarea noilor angajati, mentenanta culturii organizationale si activitatile de mentorat au de suferit in lipsa unei prezente constante la birou. Iar pentru a transforma biroul intr-un pol de atractie real, nu simbolic, calitatea amenajarii este decisiva.
Desigur, optimismul e ponderat de o realitate specifica pietei locale: Romania ramane sub media europeana in ceea ce priveste calitatea spatiilor construite. Dar acest decalaj creeaza si o oportunitate uriasa de crestere, intr-o piata in care cererea pentru spatii de calitate, versatile si sustenabile va deveni tot mai vizibila, atat in zona corporate, cat si in segmentul medical sau educational.
In final, 2025 pare sa aduca o reasezare in jurul calitatii, functionalitatii si empatiei fata de utilizator, avand in continuare presiuni pe buget. Investitia in designul de birou devine insa pentru tot mai multe companii o initiativa care sustine strategia de business, cultura organizationala si experienta angajatului. Este privita strategic, intr-un orizont mai larg de timp si cu beneficii extinse, atat in zona de productivitate si cadru pentru creare de valoare si inovatie, cat si din perspectiva reputationala si de fidelizare a talentului.
*** Autor: Horatiu Didea – Managing Partner Workspace Studio.
